第1号
警備業特化・立入検査前の整備支援
通知を受けてから慌てるのではなく、日頃から説明できる書類と運用を整える
都道府県公安委員会は、警備業法第47条に基づき、必要な限度で警察職員に警備業者の営業所等への立入検査を行わせることができます。検査の時期・頻度・確認項目は管轄や事情により異なりますが、営業所ごとの法定備付書類、警備員教育、指導体制、契約管理等を日頃から整合させておくことが重要です。当事務所は、警備会社で約10年の現場・管理経験を持つ社会保険労務士が、立入検査前の現状整理と、労務・社会保険分野を含む改善計画づくりを支援します。
初回相談では、現在の状況と優先して確認すべき範囲を整理します。ご相談後の契約義務はありません。
このような状況はありませんか
過去の記録に不足がある場合は、現存資料と関係者への確認により事実関係を整理し、「確認できた事実」「確認できない事項」「今後の再発防止」を分けて対応します。
営業所に備え付ける法定書類8種類
警備業法第45条および警備業法施行規則第66条では、営業所ごとに次の書類を備え付け、必要事項を記載することが求められています。
第2号
欠格事由に該当しないことの確認措置を記載した書類(いわゆる確認票)
第3号
護身用具の種類ごとの数量を記載した書面
第4号
指導計画書
第5号
教育計画書
第6号
教育実施記録(いわゆる教育実施簿)
第7号
警備業務に関する契約ごとの書類(警備契約一覧表)
第8号
苦情処理簿
法令上の整理:上記8種類は、警備業法第45条、警備業法施行規則第66条第1項に基づく営業所の備付書類です。保存期間は同条第2項により、警備員名簿が退職日から1年間、指導計画書が実地に指導した日から2年間、教育計画書・教育実施記録が当該年度終了後2年間です。教育計画書は同条第3項により、当該年度の開始日の30日前までに備え付けます。電磁的記録で管理する場合は同規則第67条により、必要に応じて直ちに表示できる状態が必要であり、第68条では国家公安委員会が定める基準を確保するよう努めることとされています。立入検査で実際に準備を求められる資料は、通知内容や管轄、個別事情により異なるため、通知書等で指定された範囲を優先して確認します。
参考:e-Gov「警備業法」(別ウィンドウで開きます) / e-Gov「警備業法施行規則」(別ウィンドウで開きます)
関連解説:「警備業の法定備付書類8種類と保存期間まとめ」を読む
支援の流れ
現状と期限を確認
検査予定日、管轄、営業所数、警備業務区分、対象人数、通知内容、現在の書類保管状況を確認します。
不足・不整合を可視化
法定備付書類と実際の教育・配置・勤怠・賃金・社会保険記録を照合し、優先順位を付けます。
改善手順を整理
会社が行う記録・運用の見直しについて、事実に基づく対応方針、責任者への説明準備、再発防止策を、対応期限に合わせて整理します。
サービス内容・料金
全国対応・資料をデータで共有できる会社向け
オンライン対応プラン
60,000〜80,000円
- 事前ヒアリング(オンライン・メール)
- 営業所の法定備付書類8種類の整備状況確認
- 教育・配置・勤怠・賃金記録の不整合確認
- 不足事項と優先順位を整理した改善リスト
- 責任者向けの想定確認事項と説明準備
- 検査後に判明した労務・社会保険上の課題整理(手続・規程改定等は別途見積り)
現物書類と営業所の運用まで確認したい会社向け
現地訪問対応プラン
120,000〜180,000円+交通費
- オンライン対応プランの全内容
- 営業所での書類・保管状況の実査(原則半日)
- 書類の所在、更新担当、確認手順の運用点検
- 責任者へのヒアリングと想定応答の練習
- 改善担当者・期限を含む実行計画の整理
料金・消費税について:2026年12月31日までの役務提供分は、本ページの表示価格がお支払い総額です。適格請求書発行事業者の登録通知を受領済みで、登録年月日は2027年1月1日です(登録番号:T5810510143466)。2027年1月1日以降の課税対象となる役務提供については、本ページの表示価格を税抜基準額として法令に基づく消費税等を別途加算し、同日以後の取引について適格請求書を発行します。契約期間が年をまたぐ場合は、見積書・契約書で取扱いを明示します。従業員数、営業所数、確認対象期間、資料量、整備状況、検査までの期間により料金は変動します。
サービス範囲:本サービスは、警備会社が自社で管理する法定備付書類の整備状況の点検、労務・社会保険関係記録との整合確認、改善の優先順位整理、責任者への説明準備等を支援するものです。法定備付書類への記入・作成の代行は、名目を問わず行わず、記載方法や整備上の留意点に関する確認・助言にとどめます。公安委員会・警察へ提出する許認可・届出書類等の作成・提出代行、立入検査当日の代理応答、在留資格に関する申請取次等も対象外です。必要に応じて行政書士、弁護士等への依頼をご案内します。
結果について:本サービスは、立入検査で指摘を受けないこと、行政機関から特定の判断が得られること、または法令上の問題が一切ないことを保証するものではありません。確認時点の資料と事実関係に基づき、優先して整えるべき事項を整理します。
訪問時の交通費目安
表は横にスクロールできます
| 事務所からの片道距離 | 交通費加算額 | 補足 |
|---|---|---|
| 50km以内 | 5,000円 | 南相馬市の当事務所を起点に算定します。 |
| 51〜100km | 10,000円 | 移動時間・訪問場所を踏まえて事前に提示します。 |
| 101〜200km | 20,000円 | 公共交通機関の利用が合理的な場合は個別に調整します。 |
| 201km以上 | 個別見積り | 新幹線、航空機、宿泊等が必要な場合は事前に見積りを提示します。 |
高速道路、有料道路、駐車場、公共交通機関、宿泊等の実費が発生する場合は、事前に内容を確認したうえで別途ご案内します。書類確認をオンラインで行い、重要箇所のみ訪問する方法も選択できます。
定期メンテナンスオプション
立入検査の直前だけでなく、教育・採用・契約更新のタイミングで書類と運用を確認します。担当者だけに依存せず、継続的に更新できる体制づくりを目的とします。
年1回
30,000円〜/回
年2回
25,000円〜/回
年4回
20,000円〜/回
年6回以上
個別見積り
訪問対応の場合は交通費が加算されます。オンライン完結の場合は交通費不要です。確認範囲、資料量、訪問の有無を踏まえ、開始前に料金を提示します。
よくある質問
立入検査の連絡を受けてからでも相談できますか?
相談できます。ただし、通知から検査までの期間は一律ではありません。検査予定日、通知書、準備を求められた資料、営業所数、警備員数を確認し、期限内に対応できる範囲と優先順位を最初に整理します。
過去の教育実施簿に不足がある場合、遡って作り直せますか?
事実と異なる内容を遡って作成することはできません。勤怠、賃金台帳、受講者名簿、教材、担当者の記録等から確認できる事実を整理し、確認できない事項は明確に区別します。そのうえで、今後の記録方法と再発防止策を整えます。
社会保険や雇用保険の未加入も確認できますか?
確認できます。加入要件、労働条件、所定労働時間、賃金、勤務実態等から適用関係を確認します。加入手続や規程・労働条件の見直し等が必要な場合は、社会保険労務士の業務範囲で別途対応内容と料金をご案内します。
警察への届出書類や是正報告書も作成してもらえますか?
公安委員会・警察へ提出する許認可・届出書類等の作成・提出代行は本サービスに含みません。当事務所では、社内資料の整理、労務・社会保険上の改善、責任者が事実関係を説明するための準備を支援します。提出書類の作成等が必要な場合は、行政書士等への依頼をご案内します。
立入検査当日に代理で応答してもらえますか?
会社の代理人として警察へ応答するサービスは行っていません。検査前に、責任者が書類の所在、作成経緯、更新方法、労務・社会保険上の対応を説明できるよう、想定確認事項の整理と練習を行います。
定期メンテナンスはオンラインでも受けられますか?
対応できます。必要資料を安全な方法で共有いただき、オンラインで確認結果と改善事項を説明します。個人情報を含む資料の送付方法は、相談受付後に個別にご案内します。
まずは30分の初回相談で、確認すべき範囲を整理します
「立入検査の連絡を受けた」「書類が最新か不安」「労務記録との不整合を確認したい」など、現在の状況をお聞かせください。資料が揃っていない段階でも構いません。
ご相談内容は社会保険労務士法に基づく守秘義務の対象です。LINEは日程調整や簡単な連絡にご利用ください。従業員の個人情報、健康情報、懲戒、ハラスメント、欠格事由等を含む相談は、メールまたは当事務所が指定する方法でお送りください。