プライバシーポリシー

山田社会保険労務士事務所 個人情報保護方針

制定:2025年9月1日
山田社会保険労務士事務所(以下「当事務所」といいます)は、社会保険労務士法第21条に定める守秘義務を厳格に遵守し、お客様(顧問先企業様およびその従業員様を含みます)の重要な個人情報および特定個人情報(マイナンバー)をお預かりする専門家として、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範に基づき、以下の通り個人情報保護方針を定めます。

1 個人情報等の取得、利用について

取 得

当事務所は、社会保険労務士業務の遂行上必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって個人情報(氏名、住所、生年月日、電話番号、賃金情報等)を取得します。

利 用

取得した個人情報は、あらかじめ明示した利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用します。ご本人の同意を得ることなく、目的外利用を行うことはありません。

2 個人情報の利用目的について

当事務所は、お預かりした個人情報を以下の目的で利用します。
  • 労働保険・社会保険諸法令に基づく手続代行業務および書類作成業務(ハローワーク、年金事務所、労働基準監督署等への届出)
  • 給与計算業務の正確な遂行
  • 就業規則・各種労使協定の作成・見直し等、人事労務に関するコンサルティング業務
  • 助成金申請に関わる手続代行業務
  • 労働・社会保険法令に関する情報提供や、法改正に伴う当事務所からのご案内
  • ご相談・お問い合わせへの的確な対応

3 特定個人情報(マイナンバー)の取り扱いについて

「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づく特定個人情報および個人番号については、社会保障・税・災害対策等に関する法定調書等の作成・届出事務など、法令で明確に定められた目的の範囲内でのみ取り扱いを行います。ご本人の同意があっても、法令に定める目的外での利用および提供は一切行いません。

4 第三者への提供および業務委託について

第三者提供の制限

当事務所は、法令に基づく行政機関(年金事務所、ハローワーク、労働基準監督署など)への正当な提出を除き、ご本人の事前の同意なく個人情報を第三者に提供・開示することはいたしません。

業務の委託

業務の一部を外部に委託する場合(クラウドシステムの利用等)は、十分な個人情報保護水準を満たしている委託先を選定し、機密保持契約を締結した上で、必要かつ適切な監督を行います。

5 個人情報等の安全管理措置について

お預かりした個人情報および特定個人情報の漏洩、滅失、き損、改ざん等を防止するため、以下の適切な安全管理措置を講じます。
  • 社労士専用の業務管理ソフトによる堅牢なデータ管理およびアクセス権限の厳格な制御
  • 電子申請システム(e-Gov等)の安全な利用と通信の暗号化対策
  • 事務所内の物理的セキュリティ対策(施錠管理、書類の適切な保管・廃棄)およびウイルス対策ソフトの導入等による技術的安全管理
  • 個人情報を取り扱う従業員に対する定期的な教育と厳正な監督

6 個人情報の開示、訂正、利用停止等について

当事務所が保有するご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等のご請求があった場合は、ご請求者がご本人(または正当な代理人)であることを確認させていただいた上で、個人情報保護法等の法令に基づき、遅滞なく合理的な範囲内で対応いたします。

7 法令等の遵守と継続的改善について

当事務所は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、社会保険労務士法その他の規範を遵守します。また、情報技術の発展や社会情勢の変化に対応するため、本プライバシーポリシーを含む個人情報保護の取り組みについて、適宜見直しを行い、継続的な改善に努めます。
事業者情報・個人情報に関するお問い合わせ先
事業者名 山田社会保険労務士事務所
代表者 山田 紘大(社会保険労務士)
所在地 〒975-0032 福島県南相馬市原町区桜井町1丁目142番地1
TEL 080-7663-5170
受付時間 10:00〜19:00(土日・祝日定休 / 時間外も柔軟に対応)
メール・LINE お問い合わせフォームまたは公式LINEよりご連絡ください

個人情報の開示・訂正・利用停止のご請求、またはプライバシーポリシーに関するお問い合わせは
下記よりご連絡ください。

制定:2025年9月1日
最終改訂:2026年5月2日