生年月日・採用日・資格・写真（古すぎる/未貼付/サイズ不足）などの 記載漏れ・記載不備。名簿は「住所変更」「資格取得・失効」のたびに 随時更新が必要ですが、年次更新しか行っていない事業者が多く見られます。

計画書の時間数と実施簿の時間数が合わない、欠席者の補講記録が存在しない、 参加者の署名欄が空欄のまま——これが最も多い指摘パターンです。 計画は「理想」、実施簿は「現実」。両者をリンクさせる管理体制が不可欠です。

新任教育20時間・現任教育10時間（業務区分ごとの基準時間）を満たしていない。 「現場が忙しかった」という事情は法令上考慮されません。 eラーニング算入を含め、時間数の積み上げ記録を月次で管理する習慣が必要です。

同一時間帯に「現場配置」と「教育受講」が重複している——これは 「虚偽記載」とみなされるリスクがある重大な不備です。 教育日を設定する際は必ず勤務シフトとの照合を行ってください。

規定外装備の使用（警備業法で定められた護身用具以外の携帯）や、 台帳の数量と実物が一致しない状態。特に警戒棒・手錠型拘束具の管理は 厳格に確認されます。

「苦情を受けたが記録していない」「受付のみ記録して、是正内容が未記載」 というケースが多発します。受付から原因分析・再発防止措置・是正完了日まで 一連のトレーサビリティが求められます。

教育を実施できる者は業務区分・教育内容に応じた資格要件を満たす必要があります。 「誰が教えたか」が記録されていない、または教育実施者の資格が 実施した業務区分に対応していない——都道府県警察の点検票でも 重点確認事項として位置づけられています。