「今のところ大きなトラブルは起きていないから、自社でも何とかなるのでは?」
このように、社労士との顧問契約について迷われる経営者様のお声はよく伺います。売上に直結しない管理部門への出費は、できる限り抑えたいというのが本音だと思います。
しかし、社労士との顧問契約は、単なる「事務作業の代行費用(コスト)」ではなく、会社を守り、社長が本来の業務に集中するための「投資」でもあります。本記事では、社労士と顧問契約を結ぶことで得られる具体的なメリットと、費用対効果の考え方についてお伝えします。
1. 経営者様が「本業に専念できる」環境づくり
中小企業の場合、経営者様ご自身や限られた担当者様が、給与計算や社会保険の手続きなどを兼任されていることが多くあります。
しかし、毎月必ず発生する事務作業や、入退社時の細かな手続きに追われてしまうと、本来もっと時間を使うべき「事業の成長に向けた戦略」や「社員との対話」の時間がどうしても削られてしまいます。
給与計算や各種手続き業務を社労士にアウトソーシングしていただくことで、「手続きのプレッシャー」や「計算ミスの不安」から解放され、より前向きな業務に専念いただける環境が整うのが、最も大きなメリットです。
2. 法改正の対応や労務の不安をプロにお任せ
労働基準法や社会保険のルールは、毎年のように細かな改正が行われます。これらを常に自社だけで追いかけ、就業規則や給与計算に正確に反映させるのは非常に骨の折れる作業です。
顧問契約を結んでいただければ、世の中に溢れる情報の中から「今の御社に必要な法改正情報」だけをピックアップして、分かりやすくお伝えします。
「この運用で法律的に大丈夫だろうか?」と一人でインターネットで検索して悩んだり、不安に思ったりする時間をゼロにすることができます。
3. 費用対効果をどう考えるか?(見えないリスクとの比較)
それでも、「毎月顧問料を払うだけの見返りがあるだろうか?」という疑問をお持ちになるのは当然のことです。ここで少しだけ、労務に関する「見えないリスク」について触れさせてください。
万が一、ちょっとしたすれ違いから退職した社員と未払い残業代等でトラブルになってしまった場合、過去にさかのぼった金銭的な負担だけでなく、解決に向けて話し合う時間的・精神的なコストは莫大なものになります。
また、今の時代はSNS等で会社のイメージが低下してしまうと、今後の採用活動に大きな影響を与えかねません。
毎月の顧問料は、こうした「万が一の事態を未然に防ぐための予防策(保険)」としての役割も果たしています。トラブルが起きてから慌てて対処するよりも、日頃からいつでも相談できる専門家がそばにいる方が、はるかに費用対効果が高い「会社への投資」であると言えます。
まとめ:会社と社員の「安心の土台」を作るパートナーとして
私たち社会保険労務士は、単に手続きの書類を作るだけの外注業者ではありません。経営者様の想いに寄り添い、会社がより良くなるための環境を一緒に作っていく「伴走者」でありたいと考えています。
・毎月の事務負担を減らし、本業に集中できる
・一人で悩む法改正の不安から解放される
・トラブルを未然に防ぐ「安心への投資」になる
「顧問契約を結ぶかどうかはまだ決めていないけれど、まずは自社の課題について聞いてほしい」「どんなサポートをしてもらえるのか詳しく知りたい」という場合は、どうぞお気軽にお声がけください。御社の状況に合わせて、無理のない最適なサポートの形をご提案させていただきます。
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