警備業は24時間365日稼働の業種です。深夜に警備員からの連絡が経営者・管理者の携帯に直接入り、急ぎではないことまで対応しなければならない状況が続いていませんか。
当事務所の外部相談窓口サービスは、警備員からの相談を受け付け・緊急度を判断し、本当に今すぐ対応が必要なものだけを担当者に繋ぎます。経営者・管理者が本来業務に集中できる体制をつくります。

こんな警備会社様へ

夜勤・土日を問わず警備員から直接連絡が来て管理者が休めない
急ぎの案件とそうでない案件の区別がつかないまま対応している
ハラスメント相談窓口の設置が義務化されたが社内で対応できない
社内窓口だと「誰に言ったかわかる」と警備員が相談しづらい
給与・勤務条件への不満が退職まで発覚しないことがある
労務トラブルが大きくなってから対応して時間・費用を消耗している
2022年4月から、中小企業にもパワハラ相談窓口の設置が義務化されています。
社内窓口だけでは「誰に言ったかわかる」「上司に伝わるのが怖い」という理由で実際には使われないケースが多く報告されています。社外の第三者窓口を設けることで、初めて機能する相談体制が整います。

サービスの仕組み

相談が届いてから担当者に繋がるまでの流れ

警備員(24時間・365日)
専用LINE メール 電話(4:00〜22:00)
山田社会保険労務士事務所 受付・内容確認・緊急度トリアージ

緊急(即時連絡)

契約時指定の担当者・緊急連絡先へ直接連絡

例:無断欠勤・業務中事故・重大クレーム・当日急な退勤

非緊急(3営業日以内報告)

内容整理のうえメール等で報告書として提出

例:ハラスメント相談・給与への疑問・勤務条件の不満・退職意向

🔒 なぜ個人事務所で24時間受付が成立するのか 一次受けはLINE・メールによる非同期対応を基本としています。常時待機ではなく「受け取り→確認→緊急度判定」のサイクルで運用するため、個人事務所でも安定的に機能します。緊急と判定した案件のみ即時対応に切り替え、それ以外は翌朝までに処理する設計です。この構造が、体制をパンクさせずに24時間受付を維持できる理由です。

プランと料金

まず始めたい方に

ライトプラン

月額 15,000〜20,000円(税別)

  • 専用LINE・メール受付(24時間)
  • 緊急/非緊急のトリアージ
  • 担当者への緊急連絡
  • 月次報告レポート
  • 電話受付(緊急時)
  • 一次ヒアリング対応
  • ハラスメント事案調査

本格運用

プレミアムプラン

月額 60,000〜80,000円(税別)

  • 専用LINE・メール受付(24時間)
  • 緊急/非緊急のトリアージ
  • 担当者への緊急連絡
  • 月次報告レポート
  • 電話受付(緊急時・4:00〜22:00)
  • 一次ヒアリング対応
  • 担当者への対応助言
  • ハラスメント事案の事実調査
  • 行政機関対応支援
  • 年2回の職場環境診断レポート

※ 料金は従業員数・警備員数・想定相談件数により変動します。まずはお問い合わせいただければ、会社規模に合ったプランをご提案します。顧問契約をご締結済みの場合は割引料金にて対応します。

深夜加算

22:00〜翌4:00の対応は、1件につき+3,000円(税別)を翌月請求に加算します。
発生した分だけの請求のため、深夜連絡がない月は加算なし。警備業の夜勤体制に合わせた現実的な設計です。

外部相談窓口が必要な法的背景

義務化済み

パワハラ防止法(労働施策総合推進法)

2022年4月から中小企業にもパワハラ相談窓口の設置が義務化されています。社内窓口の利用率は約3%に過ぎず、実効性のある対策には社外窓口の設置が推奨されています。

2026年10月〜義務化

カスタマーハラスメント対策

2026年10月1日から、カスタマーハラスメント対策も事業主の義務となります。警備業は警備対象施設の利用者・発注者からのクレーム・暴言リスクが高く、早期の体制整備が重要です。

【根拠】労働施策総合推進法第30条の2(パワーハラスメント防止措置)・第30条の3。カスタマーハラスメント防止措置義務化は同法改正(2024年成立・2026年10月1日施行)による。

よくある質問

Q警備員が相談してきた内容は必ず会社に報告されますか?
A緊急案件は即時、非緊急案件は3営業日以内に担当者へ報告します。ただし、報告の際には個人が特定されないよう内容を整理したうえで伝えることも可能です。相談者が希望する場合は匿名性への配慮を行います。
Q専用LINEはどのように用意しますか?
A契約後に貴社専用の相談窓口LINEアカウントをご案内します。警備員への周知用のポスター・チラシ文面の作成もサポートします。
Qハラスメント相談が来た場合、どこまで対応してもらえますか?
Aスタンダードプランまでは受付・報告・対応助言が対象です。事実調査(当事者へのヒアリング・調査書作成)はプレミアムプランの対応範囲となります。スタンダードプランで調査が必要になった場合は別途お見積りします。
Q警備員ではなく管理者からの相談も受けられますか?
Aはい、対応可能です。「部下への指導方法がわからない」「この対応で問題ないか確認したい」といった管理者側からの労務相談も受け付けます。
Q相談が集中した場合、対応が遅れることはありますか?
A月間の想定相談件数を契約時にすり合わせており、上限を超える見込みが生じた場合は事前にご連絡の上、プランの見直しまたは件数上限の設定を行います。突発的な増加分は翌月精算で対応しますので、「繁忙期に連絡が取れなくなる」という事態は起こりません。サービス品質の維持を最優先としています。

まずは導入の相談からお気軽にどうぞ

「うちの会社規模に合うプランはどれか」
「どのように警備員に周知すればいいか」からご相談いただけます。

相談無料・秘密厳守・返信は営業時間内(10:00〜19:00)